Tu cartera, de un vistazo

Todos tus clientes en una tabla, con el porcentaje de cumplimiento de cada normativa, las obligaciones ya exigibles y las alertas. Pulsas en uno y trabajas en su expediente.

Qué exige la ley y cómo lo cubre Gobernaia

Norma	Qué exige a tu cliente	Cómo lo cubre Gobernaia
Reglamento de IA, art. 4	Medidas de alfabetización en IA adaptadas al puesto y poder demostrarlas	Plan de formación por niveles según las herramientas que usa y registro de personas formadas
Reglamento de IA, arts. 5, 6 y Anexo III	No usar prácticas prohibidas y detectar los usos de alto riesgo	Inventario clasificado por finalidad de uso: la misma herramienta cambia de riesgo según para qué se use
Reglamento de IA, art. 50	Avisar de que se habla con una IA y etiquetar el contenido generado	Aviso del chatbot y política de uso de IA generados con los datos del cliente
RD 723/2026 y art. 64.4.d ET	Informar a cada trabajador y a su representación de los algoritmos que les afectan	Anexo informativo por trabajador e informe para la representación legal
RGPD, art. 30	Registro de actividades de tratamiento	Registro con 7 plantillas (clientes, personal, candidatos, videovigilancia…) e informe imprimible
RGPD, arts. 28, 33 y 12–22	Contratos con encargados, brechas en 72 horas y derechos en un mes	Registros de encargados, brechas y solicitudes con el plazo calculado y aviso cuando vence
Laboral (ET, LO 3/2007, Ley 2/2023, Ley 4/2023, LOPDGDD art. 88)	Registro de jornada y retributivo, protocolo de acoso, desconexión; igualdad y canal desde 50 personas; LGTBI con más de 50	Obligaciones activadas según la plantilla del cliente, plantillas de protocolo y procedimiento, y firma de la plantilla
Ciberseguridad (RGPD art. 32, Reglamento (UE) 2024/2847, NIS2)	Medidas de seguridad y, si fabrica o vende productos digitales, obligaciones de ciberresiliencia	Obligaciones según el perfil, procedimiento de notificación en 24 h / 72 h y seguimiento de la transposición de NIS2
Fiscal: TicketBAI y Batuz (forales), Verifactu (RD 1007/2023)	Facturar con software garante TicketBAI y presentar el LROE en Bizkaia; en territorio común, sistema de facturación verificable (sociedades 1/1/2027, autónomos 1/7/2027; aplazamiento a 2028 anunciado y pendiente del BOE)	La obligación según el territorio fiscal, la forma jurídica y si lleva el SII, con su fecha y pasos
Factura electrónica B2B (Ley 18/2022, RD 238/2026)	Emitir y recibir factura electrónica estructurada con empresas y profesionales: 6/10/2027 si supera 8 M€ y 6/10/2028 el resto	Fecha calculada por cliente y aviso en su expediente
Obligaciones del sector (Reglamentos 852/2004 y 1169/2011, Ley 32/2006, convenios)	Manipuladores, APPCC y alérgenos en hostelería y alimentación; formación del Convenio, TPC y REA en construcción; tarjeta del metal para obra	Se activan al elegir el sector del cliente, con su formación vinculada
Formación obligatoria (LPRL arts. 19 y 20, LO 3/2007, LOPIVI)	Formar a la plantilla en prevención, emergencias, acoso y lo propio del sector, y poder demostrarlo	Tabla de formación obligatoria por cliente: quién está formado y qué caduca, con aviso 30 días antes

Cada cliente, por normativa y con lo urgente delante

Rellenas el perfil del cliente (plantilla, web, videovigilancia, marketing, menores) y su inventario de IA, y Gobernaia activa solo las obligaciones que le tocan, con su artículo, a quién aplica, cómo cumplirla y qué evidencia guardar.

Con tu marca, no con la nuestra

• Documentos y PDF con tu logo, tus colores, tu encabezado y tu pie, también los ya generados.
• Tus clientes ven tu marca al entrar en su panel, en la página de firma y en el dossier.
• Documentos editables: adapta cualquier plantilla a tu criterio; cada cambio crea una versión nueva con su huella.
• Firma de la plantilla: envías un enlace y cada trabajador del cliente firma desde el móvil, con fecha, hora y huella del documento.

La formación obligatoria de cada plantilla, bajo control

Según la plantilla y el sector de cada cliente, Gobernaia le dice qué formación le exige la ley (prevención de riesgos del puesto, emergencias, acoso, manipuladores y alérgenos, Convenio de la Construcción, IA del art. 4…), quién la tiene hecha y qué caduca, con aviso 30 días antes. Es la forma más rápida de detectar formación pendiente en toda tu cartera.

Acceso para tus clientes

Puedes dar a cada cliente su propio usuario. Consulta su estado, registra la formación de su equipo, marca tareas hechas, anota brechas y solicitudes de derechos y pasa documentos a firma. No ve a tus otros clientes, tu equipo ni tu suscripción, y no puede cambiar su perfil ni sus documentos.

Los datos son de tus clientes

• Gobernaia trata los datos solo para prestar el servicio, como encargado del tratamiento, con contrato de encargado (art. 28 RGPD).
• De cada cliente puedes descargar en cualquier momento el dossier, los documentos y el registro de tratamientos en PDF.
• Si dejas Gobernaia, te entregamos los datos de tus clientes y los borramos. Ni tú ni ellos os quedáis atrapados.

Precios para asesorías

Clientes activos	Precio por cliente	Incluye
De 1 a 25	12 € al mes	Todos los módulos (IA, protección de datos, laboral y ciberseguridad), cartera, marca blanca, acceso para clientes, firma y dossier
De 26 a 100	9 € al mes
Más de 100	A medida	Lo mismo, con licencia anual y formación de tu equipo

Precios sin IVA. Sin cuota fija: pagas solo por los clientes activos de cada mes. Ver todos los planes.

¿Estás comparando opciones? Hemos reunido en una tabla qué cubre cada herramienta y cuánto cuesta: comparativa de herramientas de cumplimiento normativo para pymes y asesorías.

Preguntas frecuentes

¿Mis clientes ven la marca Gobernaia?

No. Con la marca configurada, los documentos, los PDF, la página de firma y el panel del cliente llevan tu logo, tus colores y tus datos.

¿Sirve para clientes que no usan inteligencia artificial?

Sí. Las obligaciones de protección de datos, laborales y de ciberseguridad se calculan con el perfil de la empresa, use o no IA. La IA es un módulo más.

¿Sustituye a la asesoría o al delegado de protección de datos?

No. Es la herramienta con la que tú haces el trabajo: calcula las obligaciones, genera los documentos, controla los plazos y guarda la evidencia. El criterio profesional sigue siendo tuyo.

¿Está actualizado con el Ómnibus digital?

Sí. La base normativa recoge el Reglamento (UE) 2026/1744, que modifica el art. 4 y el art. 50.3 del Reglamento de IA, y las nuevas prácticas prohibidas que se aplican desde el 2 de diciembre de 2026.

¿Puedo probarlo con clientes reales?

Sí. Te lo enseñamos en una demo de 20 minutos con un cliente de ejemplo y, si te encaja, te damos una cuenta de asesoría para que lo pruebes con algunos de tus clientes.