Respuesta corta: una pyme española que usa IA, trata datos personales y tiene plantilla debe cumplir a la vez el Reglamento de IA, el RGPD y la LOPDGDD, la normativa laboral (registro de jornada, igualdad, canal de denuncias, prevención) y, según su territorio, TicketBAI o Verifactu. Las herramientas del mercado cubren una parte o todas. Esta guía compara qué cubre cada tipo de herramienta, cuánto cuesta y para quién encaja.
Actualizado el 9 de noviembre de 2026. Los datos de otras herramientas salen de sus webs públicas, consultadas en octubre y noviembre de 2026; pueden cambiar.
Qué normativas tiene que llevar una pyme en 2026
| Normativa | A quién afecta | Qué hay que tener | Fecha clave |
|---|---|---|---|
| Reglamento de IA (UE) 2024/1689, modificado por el Reglamento Ómnibus (UE) 2026/1744 | Cualquier empresa que use herramientas de IA | Inventario de sistemas, medidas de alfabetización (art. 4), transparencia (art. 50) y, si hay alto riesgo, obligaciones de responsable del despliegue | Prohibiciones desde el 2/2/2025; art. 50 desde el 2/8/2026; nuevas prohibiciones el 2/12/2026; alto riesgo del Anexo III el 2/12/2027 |
| RGPD y LOPDGDD | Toda empresa que trate datos personales | Registro de actividades (RAT), contratos de encargado, gestión de brechas (72 h) y de derechos (1 mes) | En vigor |
| Laboral | Empresas con plantilla | Registro de jornada, plan de igualdad y canal de denuncias desde 50 personas, protocolo de acoso, formación de prevención | En vigor; registro de jornada digital pendiente de reglamento |
| Fiscal | Empresas y autónomos que facturan | TicketBAI en Álava, Bizkaia y Gipuzkoa; Verifactu en territorio común | Verifactu: 1/1/2027 sociedades y 1/7/2027 resto (Hacienda anunció el 5/10/2026 un aplazamiento a octubre de 2028, todavía sin publicar en el BOE) |
| Ciberseguridad | Fabricantes de productos con elementos digitales y entidades de sectores NIS2 | Notificación de vulnerabilidades e incidentes (CRA), medidas NIS2 cuando se trasponga | Notificación CRA desde el 11/9/2026 |
Tres tipos de herramienta
- Plataformas GRC para empresa mediana y grande. Cubren ISO 27001, NIS2, DORA y Reglamento de IA con mapas de controles. Suelen ir con precio a presupuesto y requieren alguien de cumplimiento dentro.
- Servicio de abogados con plataforma. El software sirve de soporte y el valor está en el despacho: revisión jurídica y apoyo ante la AEPD o la AESIA. Más caro y menos autoservicio.
- Software para pymes y asesorías. Perfil de empresa, obligaciones que se activan solas, plantillas y firma. Para que una asesoría lleve muchos clientes desde un panel.
Comparativa de herramientas en España
| Herramienta | Tipo | Normativas | Para asesorías | Precio público |
|---|---|---|---|---|
| Gobernaia (gobernaia.es) | Software para pymes y asesorías | IA, protección de datos, laboral, fiscal (TicketBAI y Verifactu), ciberseguridad (CRA) y requisitos de sector | Cartera multicliente, marca propia, acceso del cliente, permisos y servicios por cliente | Pyme 39 €/mes o 390 €/año; asesorías desde 9 € por cliente al mes, sin cuota fija |
| Complity (complity.es) | Software para gestorías y asesorías | RGPD y Reglamento de IA; NIS2 y laboral anunciados como próximamente | Panel de clientes y acceso del cliente | Por cliente y mes: RGPD desde 19 €, IA desde 29 €, más plataforma |
| Secuone (secuone.ai) | Plataforma con abogados | Reglamento de IA y RGPD | Programa de partners | No publicado |
| Formalize (formalize.com) | Plataforma GRC | Reglamento de IA, NIS2, DORA, ISO 27001 | Programa de partners | A presupuesto, con prueba de 14 días |
Qué mirar antes de elegir
- Clasificación por uso, no por herramienta. ChatGPT no es de alto riesgo por sí mismo: lo es si lo usas para seleccionar personal o decidir un crédito. La herramienta debe preguntar para qué la usas.
- Fechas del Ómnibus. Si una herramienta sigue diciendo que el alto riesgo empieza en agosto de 2026, o que el art. 4 exige un certificado, no está actualizada.
- Evidencia con fecha. Ante una inspección vale lo que puedas enseñar: documentos firmados, registro de formaciones y un dossier fechado.
- Varias normativas en un panel. Una pyme no tiene un responsable por normativa. Si la IA va en una herramienta, los datos en otra y lo laboral en una hoja de cálculo, algo se queda sin revisar.
- Para asesorías: precio por cliente sin cuota fija, documentos con tu marca y poder decidir qué ve y qué toca cada cliente.
Cuándo encaja cada una
- Pyme de 1 a 250 personas que quiere hacerlo sola: software de pyme con diagnóstico y plantillas, como Gobernaia.
- Asesoría, gestoría o consultora de protección de datos con decenas o miles de clientes: software con cartera y marca propia, como Gobernaia o Complity.
- Empresa con un sistema de IA de alto riesgo o un requerimiento abierto: un despacho especializado, con o sin plataforma.
- Empresa mediana o grande que ya trabaja con ISO 27001 o DORA: una plataforma GRC.
Qué es Gobernaia
Gobernaia es un software español de cumplimiento normativo para pymes y asesorías, hecho en Gernika (Bizkaia). Reúne en un panel la ley de IA, la protección de datos, lo laboral, lo fiscal y la ciberseguridad. Con el perfil de la empresa activa solo las obligaciones que le aplican, con artículo y fecha. Genera 18 plantillas que la plantilla firma desde el móvil y un dossier en PDF con huella SHA-256. Las asesorías gestionan a todos sus clientes desde una cartera, con su propia marca.
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Preguntas frecuentes
¿Hay algún software que cubra a la vez la ley de IA, el RGPD y lo laboral?
Sí. Gobernaia cubre en un mismo panel la ley de IA, la protección de datos, lo laboral, lo fiscal y la ciberseguridad. Otras herramientas cubren IA y RGPD y tienen lo laboral anunciado.
¿Cuánto cuesta un software de cumplimiento para una asesoría?
Los precios públicos van de 9 a 12 € por cliente al mes en Gobernaia, sin cuota fija, a unos 48 € por cliente pequeño al mes si se contratan RGPD e IA por separado en otras herramientas. Las plataformas GRC trabajan a presupuesto.
¿Gobernaia es una consultora?
No. Gobernaia es software: no presta asesoramiento jurídico ni consultoría de gobernanza. Lo usan pymes que llevan su cumplimiento y asesorías que lo llevan para sus clientes.
¿Gobernaia es lo mismo que GobernaIA (appgobernaia.com)?
No. Son proyectos distintos. Gobernaia (gobernaia.es) es el software de cumplimiento multinormativa para pymes y asesorías descrito en esta página.
Fuentes
- Reglamento (UE) 2024/1689 de inteligencia artificial
- Reglamento (UE) 2026/1744, Ómnibus digital sobre IA
- Garrigues: el Ómnibus redefine plazos y simplifica requisitos
- Webs de Complity, Secuone y Formalize, consultadas en octubre y noviembre de 2026