Una política de uso interno de IA es el documento que fija cómo pueden (y cómo no) usar tus empleados herramientas como ChatGPT, Copilot o Gemini. No es obligatoria como tal, pero es la forma más práctica de demostrar la «alfabetización en IA» que exige el artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 desde el 2 de febrero de 2025, y de evitar fugas de datos y errores. Aquí ves qué debe contener y cómo generar la tuya.
Por qué te conviene tenerla
- Evidencia del artículo 4: junto con el registro de formación, demuestra que tu plantilla usa la IA con criterio.
- Protege tus datos: deja claro qué información no se puede pegar en herramientas públicas.
- Reduce riesgos: fija que el resultado de la IA se revisa antes de usarlo con un cliente o para decidir.
Qué debe incluir
- Herramientas permitidas y para qué usos.
- Qué datos NO se pueden introducir (personales, confidenciales, secretos).
- Obligación de revisar y validar lo que genera la IA.
- Cuándo hay que avisar de que se ha usado IA (transparencia, art. 50).
- Usos prohibidos y a quién consultar en caso de duda.
- Formación mínima y su registro.
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Fuentes
- Reglamento (UE) 2024/1689, artículo 4 (alfabetización en IA), en vigor desde el 2 de febrero de 2025.
- Reglamento (UE) 2024/1689, artículo 50 (transparencia).
- Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
Contenido orientativo; no sustituye el asesoramiento jurídico. Adapta la política a tu organización.